AI公文智能优化助手-公文文档优化器

介绍

在日常的公文写作和审核工作中，我发现绝大多数人（包括我自己）写出来的公文格式多多少少都有不规范的地方——字号不对、行距偏差、标题层级混乱、页码格式错误等等的这些问题，单个看起来不起眼，但积少成多，严重影响公文的严肃性和专业性。人工逐项对照标准去检查，效率极低且容易遗漏。

本项目基于 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准，开发了一套本地运行的桌面应用，只需上传 `.docx` 公文文件，系统自动完成格式检测、问题定位和一键修复，全程数据不离开本机。同时集成了AI能力，支持对公文内容进行智能润色和优化建议。

核心痛点

1. 格式规范记忆困难： GB/T9704标准涉及字体、字号、行距、页边距、标题层级、页码、版记等很多的细则，普通人根本记不全，每次都要找模板对照，或者网上找标准效率极低
2. 人工审核效率低下： 一份文档动辄十几页，逐段逐句对照格式标准人工审核，耗时耗力且容易遗漏，尤其是正文中的小标题层级、附件标注、抄送格式等细节
3. 修改成本高： 发现格式问题后，手动修改Word文档经常牵一发动全身——改了标题字号，行距又不对了；调了页边距，页码位置又偏了 反反复复调整，一份公文能改半小时
4. AI 辅助不好用： 虽然市面上有很多AI写作工具，但几乎针对公文格式规范的很少，准确率也低，另外就是最重要的需要收费，而且生成的内容格式依然不合规

解决方案

1. GB/T9704全标准规则引擎

   1. 预置完整的国标格式检测规则，覆盖公文处理全流程：

   2. 版头检测： 份号、X级、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等

   3. 主体检测： 标题格式（二号小标宋）、主送机关、正文字号（三号仿宋）、行距（28.95磅固定值）、各级小标题等等的规范

   4. 版记检测： 抄送机关、印发机关、印发日期的格式和位置

   5. 页面设置： 上边距37mm、下边距35mm、左边距28mm、右边距26mm、页码格式（— X —）

   6. 以上所有规则以YAML配置，支持三级优先级覆盖：官方标准 < 自定义规范 < 用户偏好，灵活适配不同单位的个性化要求。

2. 八大公文文种专项适配
   1. 通知、请示、报告、函、会议纪要、决定、通告、公告
   2. 每种文种有独立的格式校验规则和模板
   3. 自动识别文种类型，应用对应的检测规则
   4. 支持上行文（请示/报告）和平行文（函）的格式差异
3. AI多模型可选换
   1. 插件化设计：支持多加的主流模型，切换零成本
   2. 内容润色：AI辅助优化公文措辞、语句通顺度、逻辑连贯性
   3. 隐私安全：API Key使用Fernet加密本地存储，所有文件处理在本地完成
   4. 可离线运行：格式检测和修复功能分离完全本地化，不依赖网络
4. 一键检测+一键修复
   1. 解析层：`python-docx` 深度解析文档 XML 结构，提取每个段落的完整样式信息
   2. 检测层：`RuleEngine` 对 DocumentModel 执行全量规则检查，按优先级排序输出问题列表
   3. 修复层：`RuleEngine.check_and_fix()` 一键修复所有可自动修复的问题
   4. 输出层：`generator.generate_docx()` 生成符合标准的新文档，保持原文内容不变

功能截图

项目地址

https://github.com/linhut/document-ai-assistant/tree/master

官方网站

https://doc.linhut.cn/